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会议策划需要注意哪些事项?

发布时间:2019-03-24 热度:

一般来说,在进行会议策划时,我们要根据会议的级别和具体情况不同,首先要做好会议主题的选择,再根据不同的会议模式,做好会议议程的安排。策划之家的小编为大家介绍有关会议策划需要注意哪些事项的详情!

1、会议策划:会议场地布置
根据会议的人数和目的,找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置.也可以让会议会务策划公司根据您要求的效果来设计特别的台形,并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布,再放上矿泉水和润喉糖,让您的会场更显尊贵。

2、会议策划:会议接待
找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会议会务策划公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准,人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会议会务策划,为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

3、会议策划:广告产品设计与制作
安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

4、会议策划:会务设备
一般性的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

5、会议策划:会后总结
为使会议有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等。


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