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不同类型的会议对于会议场地有哪些要求?

发布时间:2019-03-24 热度:

不同的会议选择的会议场地也有所不同,为了避免浪费或者是使用场地不足,在举办会议之前,都会选择适合自身的会议场地,那么不同类型的会议一般都会选择那些类型的会议场地呢?

  1、社团会议:社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等;

  2、订货交流会议:此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别,而理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、布置;

  3、培训会议:培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地,培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师;

  4、公益、技术等论坛:此类会议多为公开会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容;

  5、研讨会议:研讨型会议通常专业较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,如果能在郊区环境优美会所,可以满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。


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