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选择会议场地的标准有哪些?

发布时间:2019-03-24 热度:

选择会场的标准有哪些呢?一场成功的会议离不开会议场地的选择,合适的会议场地不仅能够帮助我们更好的召开会议,而且节省时间,尽量避免因距离过远而导致迟到迷路等问题,那么选择会议场地时,我们要考虑哪些标准呢?

  交通的便利性:开会需要考虑参会者聚集的场地是否交通便利,如果场地周边地段相对偏远,或缺少地标,参会者就会相当不方便,交通便捷能够避免参会者劳碌奔波;

  场地与酒店的价格水平:绝大多数会议类型属于价格敏感型,会议组织方对于场地与配套服务的价格会格外关注。市场目前的主力消费层次处于中等偏上的水平,大约相当于三至四星级酒店的消费水准;

  娱乐资源的丰富程度:由于会议活动从总体上属于娱乐活动的一个组成部分,会议与会人员同时也是玩者,在会议、培训、活动之余,时而会有组织团队活动的需求。故而,会议场地多功能娱乐性丰富程度是会议主办方需考虑的一个环节;

  场地设施及配套服务:对于会议主办者而言,会议设施的基本条件是会议成功与否重要的因素之一,“配套服务”包括两个方面,一是指场地自身的配套情况,二是指场地周边场馆的配套情况,若有住房需要,酒店客房距离会议场地越近越好;


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