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会议服务中的会务工作的特点有哪些?

发布时间:2019-03-24 热度:

会议服务中的会务工作的特点有哪些?

 1、被动:会议事务的辅助地位决定了它的被动性;

 2、服务:会议事务随着会议的需要而产生。它的所有活动都是为会议提供便利条件,做好各种服务,并确保良好的会议;

 3、时间:会议是一项有组织的领导活动,具有很强的及时性。参加者应准时参加会议。作为会议秘书,他们应该有很高的时间感。他们不得有所有参与者的到来,没有会议记录或场地安排等现象;

 4、保密:在我国,无论机关或单位有多大或多小,许多重要事项都经过会议讨论后决定。因此,许多会议,如省和县常务委员会,对其内容保密性很强。保守会议的秘密自然是会议秘书的任务之一,需要谨慎和谨慎;

 5、交易:无论是值班接听电话,还是记录和组织简报,许多链接都具有强大的交易性,复杂性和微不足道性。但是,通过这些交易工作,确保了会议的顺利进行。这种交易工作具有强烈的政治和意识形态性质。有时,一个非常小的交易工作做得不好,这可能会发展成一个重大的政治问题;

 6、全面性:会议工作直接面向领导机关和领导同志举行的会议,涉及面广。各类人才和知识渊博的人参加会议。要做好会议工作,我们需要了解社会科学和自然科学的多学科知识,尤其是管理知识,我们需要掌握相同的知识。在他们工作的各个方面,他们需要掌握使用各种自动化和电子设备进行会议服务的技能以及他们工作的专业知识。他们要求会议秘书人员成为“通才”和“杂项专家”,能够从整体的角度观察和考虑问题,并具备高度全面的愿景和能力。当然,会议秘书工作也有其专业性,如处理事务的能力,写作能力,录音技术等。会议秘书工作的全面性和专业性是相互渗透,相辅相成的。会议秘书人员综合能力越强,提高专业化水平越有利;会议秘书人员职业化水平越高,综合综合能力越强


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