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高端的会议策划要如何选择策划公司?

发布时间:2019-03-24 热度:

高端的会议策划要如何选择合适的策划公司呢?一个好的会议策划公司能够更好的帮我们进行会议策划,达到我们开展会议的目的,那么如何专业的会务策划公司呢?我们可以通过确认对方有没有专业系统的服务流程来进行判断,其中包括:

 1、会务时间:意落实会务期间每一天晚上是否开会;

 2、会议地点:一般首选公司的签单协议酒店,武汉会议策划公司也会帮忙推荐适合的酒店,具体选哪家视主管的要求而定;

 3、与会人员:请主管提供一份与会人员的名单,如有重名或不了解的人员必须向主管确认,如有部分人员不需要参加会议全程的则请主管注意各人的与会时间段;

 4、会议室:酒店会议室分为围坐型和教师型,前者是多人共同围着一张大会议桌落座,后者设讲台,与会人员在下面分排而坐,可以根据会议性质和与会人数选用会议室,应在了解会议室标准座数与加座数量的情况下向主管确认;

 5、其他会议资源,这个需要向主管落实是否需要使用其它资源,比如说笔记本电脑、数码投影仪以及白板,不过白板需要提前向酒店落实会议场地内是否有白板,一般情况下使用时是不需要另行收费的,但是白板笔与白板擦需要自带一些备用的。


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