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策划之家:公司晚会活动策划中需要注意的细节

发布时间:2019-12-22 热度:

如今许多公司举办的晚会活动都会外包给专业的晚会策划公司承办,但是作为晚会活动的主办方,自己也要需要懂一些在晚会活动上的注意事项,主要包括:晚会活动的场地选择,活动场地的餐饮情况,以及相关物料的详细报价单等。

如果晚会活动的餐饮部分想交给相关的餐饮外包公司代办,那么你可以咨询一下活动的场地方,让他们作一些推荐,这些地方通常都会有一些经过精挑细选的合作伙伴。你也可以咨询承办活动的晚会策划公司,他们在这方面的资源也会比你了解的多。了解情况后,当这些酒宴服务公司在该场地举办其他活动时,你可以过去看一看,和当班工作人员聊一聊,看看有什么可取的地方,有什么不合适的地方。如果场地没有作推荐,你可以咨询一下那些声誉良好的租赁公司、花店以及其他高档活动场所,了解一下谁经常给他们提供餐饮服务。你会经常听到一些耳熟能详的名字。

你一定要和晚会策划公司一起考察一下活动场地。场地布局合理吗?能否容纳下所有的客人?烹饪用的平底锅或者上菜用的盘子适合放在现有的地方吗?是否还需要额外提供设备?是否需要准备一个备用发电机?他们是否需要一个烹饪食品和准备食物的专用帐篷?如果需要的话,可能得向有关方面申请。他们有售酒许可证吗?或者是否你应当给他们提供一个这样的许可证?你是否需要为他们租借餐桌、餐椅以及其他的物品?他们应当提供什么,而你又应当提供什么?即使其中很多的事情晚会策划公司都会解决,但是,你最好也需要知道这是怎么回事?

你一定要确保收到书面的报价,其中包括菜单、数量、价格、税、小费、运输 费用、现场员工数量、规定的工作时间以及他们应该提供一些什么服务等等细 节。酒宴服务公司的应当负责什么工作?他们是否该协助准备食物?或者从事服务员及餐馆小工的工作?或者负责上菜,给自助餐的餐台更换食物、淸理餐桌以及负责盘子的清洗卫作?确定他们到达的时间,同时还应当确定食物的准备地点。他们是否应该在食物完全准备好后才将其端到活动场地,还是在现场准备食物?你是否应该替他们安排停车和卸货?员工的着装是否得体?他们的经验是否丰富?

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