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策划之家:活动策划方案有哪些注意事项?

发布时间:2019-12-22 热度:

活动策划方案是各种公关、晚会、庆典、营销等活动顺行进行的首要条件,一份优秀的活动策划方案,对于活动策划公司或者是活动的负责人来说,拿一份优秀的活动策划方案去谈,无疑是成功的重要砝码。那么,应该怎样写好活动策划方案,活动策划方案又有哪些方面需要注意的呢?

在撰写活动策划方案之前,首先要明确所策划的活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息,在此基础之上,重点要对活动流程这块的考虑,这项工作需要进行创造性的整合资源,当对整个活动流程做到胸有成足的时候,即可正式写活动策划方案。

介绍活动策划方案主要的几个方面:

1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。

2、活动主要是对商家的产品的宣传,做出好的宣传效果给商家看。活动流程包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排。在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。(例如每个部门该做什么等等)在做执行方案的时候,在活动策划公司会将整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

3、赞助方案:其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。另外有些需要你们的发现要想商家赞助,我们还必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按情况而算。要商家觉得他没有亏。

4、活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升商家对协会的认可度。就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让商家形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。

5、活动策划方案要懂得变换写作的风格,一般来说,活动策划公司在策划方案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,不同的活动策划公司的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划的范围,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。因此变换写作风格也是挺重要的。活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,对于企业的知名度、品牌的美誉度等都将起到积极的提高作用。活动策划案形式多样,一般而言,包括roadshow、产品发布会、节日促销、新闻事件行销等,活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。而策划之家能针对不同的企业情况和市场调查,为企业定做不同形式、符合企业品牌本身的优秀的、执行性强的活动策划方案。


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