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年会活动策划的目的以及注意事项

发布时间:2019-05-29 热度:

经常听到年底,年会策划者就会陷入迷茫,为什么要策划年会,年会举办有什么意义和目的为什么到了年底的时候,就非得举办企业年会.
 
年会活动不仅仅是为了庆祝新年的到来,还具备更为明显的作用.很多公司年会举办方或许对此并不是太了解.今天,就让我们来看看公司举办年会活动的目的是什么吧.
 
 
  一、年会活动策划策划目的.
 
  1.企业年会活动是企业每年必须举办的大型活动之一,对于企业自身,是这一年中工作的总结,肯定自我,反映问题.企业年会活动策划总结了这一年来的经验和成果,并制定未来一年的目标、工作安排.
 
  2.年会活动,是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施,让每一个企业员工助力企业的腾飞和发展.
 
  3.经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
 
  4.营造员工归属感,减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
 
  5.激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态.
 
  6.宣传自己
 
  向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象.给公司合作商,展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度.
 
 
  二、年会活动策划注意事项
 
  1、明确各自职责分工,做好分内之事,避免多头指挥.
 
  2、会议要有突出的特色,避免与同行业的竞业者重复.
 
  3、活动方案应尽策划并经审核确定.如需要求国外、境外人士参加的,应提前3个月发出邀请.
 
  4、大型年会的参加人员较多,需要设置专门的到会人员身份验证以及签到工作.
 
  5、参会人员进场需要一定的时间,因此至少提前2-3小时进行入场整理工作.
 
  6、会议开幕期间,应派专人疏散交通,避免交通堵塞的原因,造成时间拖延.
 
  7、对于参会特别邀请的领导、嘉宾需由专人陪同,提供专用的休息区域.
 
  8、会议所要用到的物资应该提前列出清单,交由专人保管和落实处理,避免物资遗漏或丢失.
 
  9、大会需要采用PPT幻灯片播放的,应该在会议开始前就安排上传到专用的PPT管理系统,通过试片室控制现场的播放与进度,维持大会日程的顺利进行.
 
  10、设置醒目的提醒标牌,提示参会人员将手机调为静音或关机状态.
 
  11、有序地组织进场与离场,避免人员涌进与涌出带来的现场混乱和安全隐患.


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