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发布会活动策划核心元素及注意细节部分

发布时间:2019-05-29 热度:

       一、签到处

  签到处需提早预备好行业客户名单、媒体名单、经销商名单,对来宾有较高的掌握度。

  二、PPT

  PPT的制造和设计要严谨标准,提早预备好;会前PPT演讲人与制造人对接沟通。闭会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。

  三、联络表

  会前制造任务人员与协作方的紧急联络表一定要预备好,防止呈现成绩时找不到相关担任人。

  四、座位布置

  会场的座位要布置妥当,注重与会嘉宾座次布置成绩。尽量布置来宾坐在后面5.媒体嘉宾要充沛掌握与媒体交流的时机,现场发问环节,任务人员要控制好发言,表示出敌对。

  五、掌管人

  专人担任沟通交接,随时将任何流程或串词变化告诉掌管人

  六、扮演人员

  节目演员、模特等必需延迟熟习场地,屡次排演;由专人担任监视,彩排工夫应提早一小时完毕,随时将任何流程或方式变化告诉演员

  七、现场设备

  会场设备要再三确认能否好使,例如:音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。

  八、现场布置

  现场布置所需设备、制造物、物品、材料袋等物品均要提早摆放就绪。


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