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怎样才能策划好一场活动庆典

发布时间:2019-05-29 热度:

越来越多的企业选择在开业时举办一场活动庆典,这么做的目的就是为了在开业的时候吸引人流量,为自己的企业提高知名度,但是活动庆典从方案策划与举办都是需要细心准备的,所以下面策划之家就来教教大家,怎样做好一场活动庆典:


    一、要先明确活动庆典的策划方案

    1、确立明确的目标;不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到目的和目标。所以比较重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言,要想让开业庆典开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。

    2、完善信息的采集分析;信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解庆典的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

    3、追求不断的创新;每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

    4、制定周密的计划;无论是计划书还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

    5、实施严格的现场管理;在进行现场管理时,要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致庆典的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。

    6、结束与细致的总结;如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素,才能保证提供精心策划的方案!


    二、举办活动庆典需要考虑周全

    1、确定预算;在活动庆典方案策划之前,首先应考虑举办本次活动的必要性,如果要举办那么就要规划此次活动的规模,即使是微型的活动也必须要有足够资金做保证。活动方案策划应做的一件事就是确定活动的预算并列一份清单,把可能需要用到的东西都包含进去,标出必备项目和预备项目,确定活动的的开展是线上、线下还是线上线下的结合。

    2、明确活动的目的和目标;目的不等于目标;目的的解释:我们做活动是为了什么?目标的解释:我们做活动要量化我们的数据指标,换句话说就是实现了什么,基于什么目的从而量化出来的考核结果3、确定活动主题;活动方案策划在活动目的和目标的基础上为本次活动拟的一个主题,主题要具有吸引力、说服力要与活动形式相辅相成。

    4、确定活动形式;线上:一般按渠道策划,例如公众号、微博、头条等方式,根据面向对象选择合适的渠道,进行预热或结合线下同时活动。线下:一般涉及到地址的选择,学校、酒店、商场、公司、电影院、会展中心或露天场所(需考虑天气)等,根据活动主题选择合适的场所。

 


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