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举办年会活动需要的一些步骤

发布时间:2019-05-30 热度:

举办一场成功的年会,除了年会策划方案之外,还需要有一个专业的执行团队。在整个年会策划执行过程当中会涉及多方面的人员和工作安排,如果事先能够做好每一个环节的人员和工作安排,年会的举办将取得事半功倍的效果。



成功举办年会,你需要抓住这5个重点

一、年会人员分工

  每个人都有各自的擅长把合适的人安排到他擅长的工作岗位能够提高年会活动效率。在企业年会策划的过程中通常由年会小组的负责人来分配工作。组织能力比较强的人负责年会上人员的节目表演、负责节目排练的安排、联系年会现场的服装、模特、礼仪等工作。此外年会活动还需要有人负责采购、有人负责场地协调与确定等工作。所有人的工作都是为了让年会活动能够圆满进行因此每一项工作并不是单独的每一项工作都需要向活动的总负责人进行报告。

二、嘉宾邀请

  嘉宾的邀请工作需要先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够准时参加年会活动。活动现场要准备好嘉宾的座位。在邀请嘉宾和接待嘉宾的过程中,要让嘉宾感受到是被尊重的,增加公司在嘉宾心中的好感度。如果条件允许企业年会还可以邀请当地一些媒体对企业的年会进行宣传。

三、节目预演

  年会活动上的节目表演一般有2个来源员工自己排练和外请的节目表演。不管是员工的节目还是为爱情的节目都需要参与表演的员工对自己的节目进行语预演,保证活动的效果。如果是专业的活动策划公司,则会在整个活动之前将所有的节目都进行多次彩排,确保活动不会出现失误。

四、活动现场布置

  一般的年会活动现场布置的时间可能需要花费1-2天时间,大型的活动则准备时间更长。活动布场工作有些部分需要现场搭建,包括舞台区、嘉宾区、餐区VIP室、候场区、化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交谈及吸烟区。

五、活动环节设置及细节安排

  年会活动的环节通过哪些环节串联起来,也是需要活动策划者进行策划的。不同的环节之间,可以通过主持人串词、也可以通过音乐视频来进行连接。


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