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下雨天开业庆典活动应该如何举行

发布时间:2019-06-06 热度:

往往很多客户在举行开业庆典活动的时候,天公不作美,经常会下起雨来,那么在庆典活动中,如果遇到可能会下雨的天气,我们应该如何进行防范措施和应对策略呢?一起来看看策划之家是如何全面的规划吧!


 
在庆典活动之前,应该查询活动当天的天气,如果天气预报显示可能会下雨的话,应该立即准备相应的物料进行应对。
 
1、舞台搭建区域和背景板搭建区域应该搭建帐篷,帐篷的形状要为尖顶或者斜顶,这样的结构,不会导致雨水积累,保证帐篷的安全性和牢固性.
 
2、舞台上面的地毯在活动未正式开始前,应该用薄膜或者喷绘布覆盖,防止雨水渗透,导致湿滑
 
3、音箱区域,应该准备2个3米X3米的凉棚,保证音响器材不会被雨水淋湿
 
4、下雨天气,在参加活动的领导或者嘉宾入场处,备雨伞,有礼仪小姐手持雨伞为领导引路
 
5、在嘉宾休息区域,置备凉棚或者搭建休息帐篷
 
6、在相关区域,设立指示牌,提醒下雨天气,地面湿滑,注意安全
 
7、如有升空气球和充气拱门,应该多配置压重,放置会因为大风而导致其结构不稳固


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