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企业年会策划的一般步骤有哪些

发布时间:2019-06-08 热度:

每到年末的时候就是各企业总结过去展望未来的时候了,这时候很多企业都会选择用开年会的方式来庆祝,企业年会策划是年会顺利开展的保证,下面策划之家就介绍下一般步骤。




第一、要明确年会的目的以及主题是什么,如果企业不同的话,可能就会造成在目的与主题上的不同,比如一些销售型的企业,可能需要通过年会召集各营销团队,通过表彰与奖励的方式来达到激励的目的。再比如一些服务性的企业,召开年会多数是聚集企业内部人员,目的主要是为了娱乐和放松。不过所有年会一般都会有总结表彰展望的需求。

第二、确定召开的年会是一种什么性质的,或者说要采用一种什么样的形式,企业年会策划中可以使用的形式是比较多的,可以是娱乐性质的,可以是旅游性质的,可以是拓展性质的,也可以是抽奖性质的,不同的性质会影响到举办年会需要的经费问题。

第三、对年会的花销来做预算了,这就要结合上述选定的性质,如果是娱乐为主,那么要涉及场地设备表演等需要的花费,如果是旅游性质,那么就需要预算整个旅游过程的花费,如果是抽奖,则在场地设备等费用之外还要预算采购奖品的预算。

第四、对方案开始执行,通常在方案中需要标明每个环节的执行人员,相关人员就按照方案中的分工来执行,比如标明由谁来负责联系活动的场地,要在什么时间联系好的,那么相关的人员就应该自规定的时间内找到年会需要的场地,并预定好召开的时间。

一般说来完成一次企业年会策划是一个团队性的工作,也许有的企业可能就是只交给某个人来负责,但也最好能成立一个团队,因为要策划好一次年会涉及到的细节实在太多。


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