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大型行业会议如何做好前期策划?

发布时间:2019-06-13 热度:

大型行业会议如何做好前期策划?
第一步:初步策划/预估预算。此次活动你的预算大概是多少,你想要达到一个什么样的效果,你的活动目的是什么?这些都会影响到活动的预算,你需要跟上级沟通,再联系酒店或广告公司,对你想要的活动规模作相应的说明,让第三方给出方案,权衡利弊之后,做出合理预算。

第二步:后勤人员组织和时间安排。制作活动策划执行方案,规划出时间表和负责执行人。留出足够时间来做前期的活动准备工作,对于大型的活动一般提前一个月就开始准备了。当执行方案做好之后,让方案的总负责人定期汇报活动准备工作的进度。

第三步:酒店选址。参考多家酒店进行对比,对比的角度可以从价格、交通情况、住宿等进行。当选好之后,与酒店的负责人沟通确定参会人数及名单。让自己公司的相关部门负责人或广告公司设计邀请函,并发放到相关人手中。

第四步:会议物料布置和与会用品采购。相关工作的负责人将对应工作执行到位。

第五步:会议。策划之家认为要提前到会场进行彩排,如有问题随时解决,保证会议活动的顺利进行。


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