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活动策划公司认为大型活动策划要点有哪些?

发布时间:2019-06-13 热度:

活动策划作为一常见的项目,对于一家企业来说是必不可少的环节,也是十分重要的一项内容。一场优质的活动策划,不仅能够是会议效果事半功倍,还能增强公司的凝聚内。所有对于公司活动策划必须高度重视,那么如何顺利完成一个完美的活动策划呢?

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

这一定义要把握三个重要概念:

1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

2、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

3、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

同时,活动策划公司在大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。


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