深圳活动策划公司欢迎您!
上一张 下一张
举办会议活动时需注意哪些方面?_活动策划_活动公司_深圳活动策划公司_策划之家

举办会议活动时需注意哪些方面?

发布时间:2019-06-13 热度:

为了保证会议策划的有序进行,提高会议质量,规范参会人员行为,主办单位以及策划公司,应尽早制定详细的方案列举出并通知参会人员,一些主要环节更加需要注意,策划之家为您列举出的一些注意事项:

1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系;
2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导;
3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上;
4、会议期间,如有特殊情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组;
5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。

服务会议组织工作是会议召开的重要环节,很多小细节都体现在会议组织上边,因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点:
一、开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。
三、为使会议开得有成效,根据会议内容,会前应考虑一些人重点发言,并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。会议结束后,应继续与会议人员保持一定的联系,以备需要时,可以进行合作。
五、根据会议的安排,确定会议的地址,安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间,落实食宿各项问题。
六、根据会议的时间安排,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题,需带的票证和物品等。
七、会议开始后,及时掌握会议的动态,对会议的进展情况进行搜集整理,还要注意安排好会议期间的记录人员。
八、会议结束之前,联系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清楚。
九、会议结束后,要对会议的各类文件材料做好善后工作,需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等,应立案存档。
十、注意合理安排会议日程,适当安排一些娱乐体育活动,以减轻与会者疲劳,活跃会议气氛。

想要做到精致完美,找一家专业的会议策划公司是必不可少的。


【免责申明:本站部分内容来源于互联网,如果不小心侵犯了您的权益,请联系网站在线QQ,我们会尽快为您处理。】
关闭窗口
上一篇:企业年会活动策划的四大关键要素!
下一篇:活动策划最关注的是哪几个方面的因素

相关阅读

深圳活动策划公司
品牌活动策划
颁奖仪式策划
开机仪式策划
节庆活动策划
酒会活动策划
房地产活动策划
发布会活动策划
授牌仪式策划
剪彩仪式策划
奠基仪式策划
颁奖典礼策划
年会策划公司
揭幕仪式策划
开业庆典策划
挂牌仪式策划
启动仪式策划
签约仪式策划
产品发布会
交车仪式策划
捐赠仪式策划
大型会议场地
演出策划公司
论坛活动策划
节目策划
产品活动策划
创意签到
户外活动策划
元旦活动策划
亲子活动策划
赛事活动策划
年会节目
活动策划搭建
文化活动策划
会议营销策划
路演活动策划
客户答谢策划
节庆活动策划
促销活动策划
事件营销策划
企业周年庆典
企业签约仪式
年会创意策划
招商活动策划
新品发布策划
展会策划
晚会活动策划
庆典活动策划
公关活动策划
活动策划公司
活动策划方案
创意活动策划
创意发布会策划
大型年会策划
线下活动策划
电音节策划
趣味运动会
团建活动策划
活动策划执行
舞美设计
舞台灯光
经销商会议
手机发布会
乔迁庆典策划
汽车公关策划
十周年庆典
二十周年庆典
中秋活动策划
国庆活动策划
年会游戏
庆典公司
珠宝品牌策划
公益策划
活动设计
年会策划方案
晚会策划公司
发布会策划方案
庆典策划方案
奠基仪式方案
启动仪式方案
晚会策划方案
乔迁庆典方案
开业庆典方案
会议策划方案
展会策划方案
亲子活动方案
公益活动方案
公关活动系列
品牌策划系列

官方微信公众号

集团总部15889729452

广东省深圳市罗湖区泥岗鸿颖大厦

北京分部13631526630

北京市朝阳区南十里居48号院2号楼

上海分部15889729452

上海市静安区康定路211号(艺海大厦)