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浅析会议策划的具体流程步骤

发布时间:2019-06-14 热度:

会议的成功必然与会议策划有关。当前的会议策划已不再是单纯的ppt制作,而是基于会议的目的,借助一定的科学方法和艺术,构思、策划、设计和制作用于决策和规划的规划方案,从而达到良好的会议效果。好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性,而且也有这一定的策划流程,具体流程如下:

1、搞清楚思路,从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你可以向上司、会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。 
 
2、搞清楚想法,会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个比较重要步骤就是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。 

3、会议地址的选择,会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。 

会议活动策划的过程首先要明确会议的主题、思路和修改,然后根据与会者的人数选择合适的地点,其次,根据会议的主题规划独特的方案,突出会议的主题。


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