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大型开业庆典策划工作安排及注意事项

发布时间:2019-06-14 热度:

举办一场规模较大的开业庆典活动时,开业庆典公司都会在策划的过程中做到环环相扣,重视每一个环节,这样才会有一个流畅的整体流程方案。大型开业庆典策划有哪些需要我们注意的?所以,特别是自己公司是第一次举办大型活动茫然无措的话,还是交给开业庆典公司更为稳妥。下面策划之家给大家分享多年举办大型开业活动的经验。

1、场地环境布置

用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌特效彩虹机、礼炮、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏等等。

2、选择时间考虑

主要嘉宾领导能够参加的时间;

3、嘉宾邀请准备

确定邀请对象:邀请上级领导以提升档欠和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便互相沟通合作。邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

4、开业宣传工作

报纸、杂志,自制广告散页派发,电台,电视台,条幅、宣传画。物质准备包括礼品准备,赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的物品。设备准备,音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备,有技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

5、交通工具准备

接送重要宾客、运送货物等。

6、就餐准备

人数、座次、食物、就餐用具等。

7、贵宾休息室接待

准备水果茶水服务人员等。

8、文艺演出

醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。

9、服务人员

主持人、礼仪小姐

10、媒体记者

制定邀请、接待方案,确定新闻稿等

11、安全疏导

开业庆典活动现场保安、疏导车辆、停车的划分; 有关标识的确定、制作。


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