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公关活动策划怎么布置场地最好?

发布时间:2018-10-29 热度:

公关活动,从策划流程上来说,第一是现场勘查;第二活动策划;第三是中期的执行规划;第四是活动执行;第五是活动彩排。

活动策划公司——策划之家今天就现场勘察工作和彩排工作来说说公关活动这两点活动安排。

第一:现场勘察工作

A.场地:提前却场地大小,面板数据,确定进场路线,在很多场地,进场路线都是不同的,我们一定要测量它最大可以通过的尺寸,才可以确定我们的车辆线路,木结构或者其他的装置,体积能够做到多大,如何装车,如何现场拼装。

B.电源:也要确认现场电源线和电闸的情况,有些活动我们也碰到过,它的容量达不到负荷,现场跳闸,所以一定要知道现场的用电量,看看我们设备的最大负荷是多少。

C.VIP室:VIP室位置,面积、座位人数、摆放要求,所以在VIP室布置的时候,一定要跟客户确认很多细节的东西,因为这块直接关系到我们的领导所在的环境、氛围的包装,包括它的现场需要什么样的座椅,什么颜色的座套,需要什么样的桌花,需不需要热毛巾、果盘,矿泉水还是热水。

D.停车场

确认停车场车位数,以及停车场区域划分。哪些是VIP的停车场,哪个区域是嘉宾的,哪个区域是媒体的,这也有分区;确定客户的特殊要求,这个要求很多时候是靠我们的经验主动跟客户提出来,可能现场会有

E.区域划分:

签到区、展示区、舞台区等区域位置划分,每个区域设备、物料的摆放位置,要现场去定,有可能我们之前已经定好了,但是现场要跟第三方沟通去定位。

第二:活动彩排

在彩排过程中,将所有因素考虑进来,包括视频、灯光、音响、主持人、礼仪等。需要把流程的细节从头到尾跟每一个负责人沟通,如何上下场,视频如何配合,音乐灯光如何配合,哪些需要主持人串词,这些细节都需要跟各负责人沟通。要提前准备视频、音乐的素材,在彩排的过程中,如果遇到一些问题,一定要停下来,第一时间去纠正这个问题,如果在彩排过程中是很顺的往下彩的话,有问题不说,这个问题有可能在第二次彩排中再次出现,所以第一次是抓细节,把所有的细节都挑出来,一个一个去过,这样的话,在第一次彩排的时候,所有人对流程都非常清楚,包括细节要求也非常清楚,在第二次彩排的时候,他们对这个流程就不会有异议,各自也知道自己做什么。

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