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企业周年庆典人员安排怎么做?

发布时间:2018-10-29 热度:

大型周年庆典活动因为人员众多,事务繁杂,是非常不容易执行,稍有忽视,就容易出现纰漏。那么一场企业周年庆典活动人员,该如何安排人员,做到各司其职,减少纰漏。

活动策划公司——策划之家将庆典活动工作清单一一详细列举出来,包括企业周期庆典活动人员安排。

庆典活动人员安排,根据活动需求,一共分为8个小组

A.活动筹备组

各项目有关负责人,礼仪负责人,舞台负责人,物料负责人等等,以做到督促庆典活动策划落实情况,协调安排各部门工作,避免突发事情

B.活动执行组

1.负责庆典活动当天执行工作,现场监控,流程监控

2.庆典活动背景搭建,现场项目布置

3.庆典物料使用,看管,保证物料安全

4.场地使用,搭建

5.保证活动现场水电以及清洁工作

6.人流疏导

C.会场服务组

与活动执行组,不同的是,更多管理活动前的准备工作。

1.负责庆典仪式制作类制作落实

2.负责庆典所需物料购买采购工作

3.活动区域划分,布置要求,舞台搭建要求等

4.请柬制作,发送

5.礼仪安排工作

D.保安组

1.活动保障安全工作

2.嘉宾安全保护

3.庆典活动现场秩序维护及指挥

4.活动现场交通疏导

5.停车指导以及行车路线安排

E.媒体宣传组

1.负责邀请新闻单位

2.负责庆典活动摄影,摄像工作安排

3.会场资料配备及发放

4.活动影像,相册整理

5.剪报、新闻报道收集

F.设计制作组

1.庆典活动物料设计,包括活动背景

2.沿线现场设计及布置

3.路线指导牌设计

G.文秘组

1.领导讲话稿,主持人词

2.仪式内容文本设计

3.新闻稿编辑

4.主席台名单及牌位

H.公关接待组

1.活动现场接待工作

2.签到环节接待

3.协助其他部门

策划之家(www.cehuazhijia.cn),拥有多年活动策划经验,资深策划执行团队,整合多方资源,加上自营工厂制作物料搭建舞台,策划执行搭建一条龙服务,您的不二之选。选择策划之家,您值得最好的!


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