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企业年会策划前必须要做好的几点准备工作!

发布时间:2018-10-30 热度:

一年一度的企业年会对于各企事业单位来说可谓是不可小视,每年度的重大盛会和节日,对于提升企业文化、展现团队风貌、回顾过去、展望未来等均有着重要意义,如何做好企业年会是企业年会项目组最关心的问题。万事开头难,有备则无患,举办企业年会前必须做好的几点准备工作做好了,接下来的年会工作自然便会水到渠成,会按着既定计划有序实施了。那么企业在举办年会前必须做好哪几点准备工作呢?接下来我们将对这个问题做详细的解答。

年会策划的准备工作有哪些

企业年会策划准备工作一:明确本次年会主旨

年会主旨是整场年会活动的方向和前提,在举办企业年会前,年会的组织者必须清晰的明白本次年会的主要目的和目标是什么,是为了提升企业文化、展示员工精神风貌,还是以颁奖和表彰为主,或者是通过年会来约请客户或供应商以达成良好的公共关系;是以清新、温馨的格调为主,还是以活泼、轻快的格调为主等等。

企业年会策划准备工作二:成立本次年会专项项目组并确定人选

企业的年会活动并不是靠公司内任何一个人就能搞定的工作,成立年会项目组并确立合适的人选是做好年会的第二个关健点。企业年会专项项目组应该包括年会的策划机构(例如:企划部等)、年会的后勤机构(例如:行政部)、年会的执行机构(例如:人事部)等,每一个部门有相关的人员参与其中,并各自分工协作,方能完成整个公司的年会。

企业年会策划准备工作三:选定年会策划公司并确定年会方案

外请和选定企业年会策划公司,是做好企业年会必要的一步,当然,或许有部分企业的年会自已就能举办,一般来说,需要做舞美、演出和常规的年会布场等项目,均可以交由外请的年会策划公司完成,年会策划公司不仅有丰富的年会承办经验,更有相应的年会承办道具、舞台设备并能协助执行。企业在选定年会策划公司时,应该根据自身公司特点和要求来选定。

企业年会策划准备工作四:列出年会项目进度计划并向全公司公布

企业年会其中的一个关健环节:年会节目排练,因为其涉及的周期会相对较长(一般会提前一个月或半年),所以,作为年会策划和组织者,应该提前列出规划而专业可执行的项目进度,以使年会预期召开。方案和进度计划完成后,应该向全公司公布,因为这些进度计划是需要全公司从上至下每一位共同来完成的,必要时,可以由公司总办或相当部门下关通知。

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