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选择活动策划场地的最终决定因素是什么?

发布时间:2018-10-30 热度:

随着现代商务活动的频繁,各个企业组织各类活动的次数也增多了,例如开业周年庆典,例如友商的联谊活动,年会又例如新品发布会活动等等。活动的频繁增加了广州活动策划公司的业务量,同时也给策划师增加了不少的业务量,尤其是在活动会场选择上。因为面对不同的客户需求,场所的选择和考虑的主要问题也是有所差别的。那么,在平常的活动当,活动场地选择有哪些具体的要求呢?决定活动场地最终的因素是什么呢?

首先,在策划公司的工作人员看来,活动现场的交通方面是先要考虑的问题,尤其是要确保参会者和领导的前往。在位置的选择,要么选择主办方企业所在公司场所,要么就选择到会领导与参会者都比较近的地方,当然,假如活动现场需要开设在外地,则最好选择那些交通便利,利于大部分参会者到场的场所。

其次,在于场所的本身规模和设备情况,也就是硬件设置。对于一般的策划活动而言,场所大小的规模,设备的齐全性以及外界活动对场地的影响也是必须考虑的问题。场地规模上要保证每人有两三平米的活动空间,各种桌椅,通风,照明,音响设备同样也要满足活动的需求,为了能够保持会议的顺利召开,要么避开闹市区,要么具备良好的隔音降噪设施,给参会者提供一个安静的场地,当然,对于大型的会议活动,场所内部或者附近的餐饮,娱乐设施同样也是不要忽视。

最后,广州活动策划公司专业人员表示场所的租赁费用也是选择活动场地的重要因素。当然,对于将活动现场设置在公司内部的不用考虑这个因素,对于需要外租的情况下就要慎重考虑了,场所的选择既要符合公司相关规定,其租赁费用也要在公司经费的预算范围之内。

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