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策划之家:公司发布会活动媒体管理方案

发布时间:2018-11-13 热度:

企业在举办发布会活动的筹备过程中,除了邀请自己的客户以及合作伙伴,另一个重点邀请对象就是媒体嘉宾。如果是大企业的发布会,邀请的媒体要覆盖面广,专业性强。对于媒体的管理是不可缺少的。整理了一份企业发布会媒体管理方案,需要的快收藏。

公司发布会活动媒体管理方案

一、媒体的甄选原则
    1、权威性:行业的专业类媒体,以及最权威的记者
    2、综合性:媒体种类综合互补,充分利用各类型媒体优势,达到最全面有效的信息传播
    3、可控性:对媒体记者坐到可控,确保媒体舆论发布公平的舆论声音

二、媒体管理细节
    1、媒体沟通
    确立媒体名的那,并前期沟通传播内容,预留版位
    确定媒体记者到会时间及到会率
    媒体需求前期沟通,在发布会中媒体资料做参考
    提前准备媒体深度文章,以备记者组稿参考

2、媒体接待
    确认记者到会时间,专门工作者负责记者接待工作
    演戏以往发布会在房间内摆放温馨提示及食品
    媒体资料准备充足,媒体记者随时反馈记者信息

3、媒体控制
    提前准备记者提问提问方向提纲,记者提问着重安排
    发布会各环节中媒介经理随时保持与记者良好沟通,及时处理反馈媒体提出的问题和要求

4、媒体跟踪
    1)会后及时与记者沟通反馈信息,并确定稿件刊发日期
    2)与记者及时沟通确保一定比例的封面刊出
    3)及时回收媒体简报,尽快完成整体项目收尾工作

三、媒体管理流程
    1、前期沟通
    确定记者人数,在酒店设立服务接待中心
    记者直接到通知的酒店报道
    记者酒店入住
    媒体晚餐安排,晚宴时会议时间及事项说明,与重点记者的前期沟通

2、现场管理
    会议前期准备,大巴接送媒体到会议现场
    电视媒体的记为安排,安排媒体现场问答,晚宴

四、会后工作
    接待服务中心机票和报销
    帮媒体办理退房手续

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