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制定活动策划时间安排表的方法

发布时间:2018-11-13 热度:

活动策划一定要制定一份详细的时间任务进度推进表,为了确保活动策划每一个环节的顺利完成,我们会把活动策划分割成很多个小的环节,一步一步来完成每一个小任务,从而,整合每个完成的小目标,来达到活动策划的效果,那具体的活动策划时间应该如何安排?

活动策划时间安排

    1、制定关键任务时间表

    2、原则:确定活动时间,向前排出每天应当做的事,确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来,留足时间检查关键时刻的各种细节。

    3、确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最佳状态。

    4、确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分,注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。

    5、工作表作用在于确认什么人做什么事,安排专门人员负责准备该工作表,负责控制填入的信息,工作单开头是一份通讯录,记录活动委员会成员的姓名职务电话号码甚至家庭电话,工作单提供给供应商和主要工作人员,并及时更新。活动的时间安排,一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某个时间。

    6、考虑参会人员是否需要换装参会,时间是否充裕。

    7、考虑参会人员从何处赶来,该时段的交通情况如何,能否按时赶到活动现场。

    8、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭停车换装等个人准备。

    9、会议开始前这个时段的停车位是否充足。

    10、活动会持续多长时间,是否对参会人员次日的工作生活造成影响,以至参会人员无法全心投入活动中。
 


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