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策划之家-年会策划时选择场地要考虑哪些因素

发布时间:2018-12-13 热度:

2018年年会来临,你是不是还在为怎么选择年会场地发愁?选大了太铺张,老板不高兴,选小了太小气,员工不满意;豪华点的怕开销大,便宜点的怕服务差……怎样才能面面俱到?其实选择年会场地还是有一定的规律可循的。

 

  选择年会举办地的主要考虑因素 根据国外的相关调研发现,会议策划者选择会议举办地时主要考虑的因素包括: (1)会议室的数量、大小和质量。 (2)可商议的食品、饮料和房价。 (3)食品服务质量。 (4)睡房的数量、大小和质量。 (5)会议支持的服务和设备。 (6)结账程序的效率。 除此之外,在地点的选择上还会考虑当地的治安状况、会议地点到机场的道路情况等。

 

  国内的会议策划者选择会议举办地的考虑因素有哪些呢?

 

  1.考虑会议类型 一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于安排食宿;举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点,在这里通常能提供专门服务人员和设施;研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,因此需要比较安静的场所,一般选择郊区酒店为多;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(,以显示其非凡的意义。

 

  2.考虑举办地的知名度 如果仔细观察和分析可以发现,国内选择频率高的会议举办地往往是知名度高的旅游地或都市,这与国内参会者的个体行为有关。国内的参会者费用一般由所在单位支付,他们可以通过参会获得免费旅游的机会,因此在选择上会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。很多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满足会员们的旅游需要。

 

  3.考虑预算 会议通常可以分为营利性和非营利性两类,营利性会议是指通过会议的举办,主办方直接从会议中获取一定的利润;非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的,如政府会议、专业学术会议、经销商会议等。

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