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大型企业年会策划中的主要流程!

发布时间:2019-03-25 热度:

岁月匆匆,一年的时光又要结束了。到现在,要说还有什么工作没完成,那应该就是企业年会啦!一场大型上海年会策划该如何进行呢?下面策划之家就来说说吧!
 
 
一、确定主题
 
      作为年会的核心与灵魂,年会的主题是必不可少的,而且还要提前定下来,因为后续的工作都要围绕年会来展开的。年会的主题一般情况下是围绕着企业的所取得的成果和未来的发展来制定的。比如,“2019,携手向前”之类的。当然,如果你家今年的年会是一场创意年会,那就不用拘泥于这个了,可以来一些时尚主题。比如,如果公司来一场悬疑party,就可以以“迷雾围城”作为主题。
 
二、选择场地
 
      虽然年会只举行短短的一天,有的可能是一个晚上。但是前期准备可不止一天,在选择年会场地上就要花费不少的时间。首先,你需要寻找场地资源,可以在一些APP上找,或者让好友推荐,然后对这些场地进行现场考察,再根据自家年会确定一个年会场地。
 
三、布置场地
 
      年会场地地点确定了可不意味着万事大吉了。会场布置比选择场地更加繁琐。舞台搭建,这一块交给专业的策划公司会比较好,因为舞台的搭建还涉及到灯光设置和音响设施,这些还是专门人员来负责会好一点。舞台是年会场地的中心,除了舞台外,还要准备嘉宾区、用餐区、VIP 室、候场区、化妆区等等。
 
四、人员安排
 
      年会的组织工作非常繁琐,所以要对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须落实到每个工作人员,大家保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
 
五、环节设置
 
      一场公司年会的环节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了。但是,菜上晚了,让大家饥肠辘辘也不太还好。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
 
六、设备检查
 
      在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用。


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