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企业庆典晚会策划中需要注意哪些事项?

发布时间:2019-03-27 热度:

庆典活动策划既是企业单位及社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。所以,在执行庆典活动策划的时候,庆典公司的工作人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。一般说来,庆典公司在执行庆典活动策划的时候应注意以下事项:
 
 
      (1)、确定庆典活动策划的主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。
 
      (2)、拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
 
      (3)、拟定庆典活动策划程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。
 
      (4)、事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。
 
      (5)、确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。
 
      (6)、安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。
 
      (7)、可在庆典活动策划中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。
 
      (8)、庆典活动策划结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
 
      (9)、通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
 
      (10)、选择庆典活动地点要小心谨慎,如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等),那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼。
 
      (11)、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托。
 
      (12)、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好,对于播放的乐曲要进行审查通过,需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
 
      (13)、庆典活动举行的成功与否,有没有达到预想的效果关键还在于拟定的庆典活动流程。我们需要注意的是时间宜短不宜长,最多一个小时,其次程序也不能太过复杂或过少,否则不仅会分散出席者的注意力,并给人以庆典活动内容过于凌乱之感,反正一般庆典活动最好是短小精悍为宜。


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