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主题会议策划中的主要事项都包含哪些?

发布时间:2019-03-27 热度:

会议是人们社交、公关、沟通、意见交流等等场合时最常用的手段,很多时候,一件事情的成功与失败,与一个主题会议进行的顺利与否有很大的关系,由此,你就可以知道一个主题会议策划的重要性了! 要成功地做一次主题会议策划,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,那么怎样才能做好一个主题会议策划呢?下面策划之家就来介绍一下。
 
 
1、主题的选择
 
      主题会议的主要目的是要为公司或者组织等等做出决策,那么主题的选择就显得尤为重要,有很多时候,大家争论的焦点不只一个,所以就需要找出其中最主要的矛盾来作为这场主题会议的主题。
 
2、会议场所的选择
 
      选择主题会议地点的时候,也要进行多方面的考量。首先要考虑参加主题会议的人,他们也许来自不同的组织,为了平衡其中的关系,选择场地的时候就需格外注意。其次,主题会议是间严肃的事情,场地的选择应该尽量避免在繁华的闹市区,避免车马喧嚣给会议带来不好的影响。
 
3、会议器材的准备
 
      主办方需要将主题会议的所需的所有材料在会议之前准备好,并在会议开始时发放给参加会议的成员。最好准备一个符合会议主题的PPT,在会议期间放映,所以在会议前要确定场地的电脑以及相应的投影设备的完好。主题会议的现场,主办方应该为参加会议的成员准备茶水,若是时间匆促,也可用矿泉水替代。
 
4、会议记录
 
      主办方一定要安排专人来记录主题会议的内容,这样可以避免会议上有重要内容的遗忘,也为了防止事后参加会议的成员对主题会议的决产生质疑。会议记录最好用电脑记录,因为手写记录出现误差的几率较大,而且速度也相对较慢。


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