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年会策划中的具体流程步骤!

发布时间:2019-03-28 热度:

年底企业的一个重要活动就是年会,那么年会策划要如何精心准备?年会策划的标准步骤有哪些呢?今天策划之家就来给大家详细说说。
 

一、适时
 
      庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机可以为典礼增色不少、增强整场活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业发展时机、市场效益时机结合起来考虑使庆典活动与市场推广时机相契合。有些典礼的时间是固定的如:节日、纪念日等,这些庆典一般只能提前不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工、启动等典礼,除了要筹备好以外还要考虑有关重要领导、嘉宾能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
 
二、适度
 
      庆典活动是一种礼仪性活动。我国政府有关部门已作出规定:要严格控制认真执行庆典活动申报审批制度。同时要有精品意识,典礼过多、过滥会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要与单位实力、项目规模、场地大小、地理位置等情况相符合,工程不大却弄一个特大规模的庆典只会弄巧成拙、被沦为笑柄。
 
三、隆重
 
      典礼是一种热烈庄重的仪式需要一定的隆重热烈程度。这样既可以鼓舞人心又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节多下功夫,努力营造隆重、热烈、欢庆、和谐的气氛。同时还要力求形式新颖具有创意。一般化的庆典活动无法留给人深刻印象也不可能取得难忘的轰动效果。
 
四、节俭
 
      庆典活动既要隆重热烈又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制邀请人员的级别、数目要适当不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简,可以省去的一些环节和形式应当坚决去掉。典礼也要奉行“少花钱多办事”的原则不能摆排场讲阔气铺张浪费。
 
五、庆典策划
 
      主要包含确定来宾及发放请柬以及来宾的组成。总之,发放请柬尽量提前一周,然后再进行电话的确认。
 
六、设计庆典活动程序
 
      主要是先主持人宣布开典,然后介绍来宾同时由组织的重要领导或来宾代表讲话,最后就是安排参观活动,或者邀请重要来宾留言或提字。再次,就是落实致辞人和剪彩。剪彩是非常重要的一项,通常是选择组织最高负责人,客方为德高望重的知名人士进行剪彩。最后,庆典公司一定是要安排好活动的接待工作的。这一点给大家的建议是对所有来宾都应热情接待,耐心服务。一些重要的来宾就需要领导进行亲自的接见服务。


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