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企业年会活动举办前的准备工作有哪些?

发布时间:2019-03-28 热度:

虽然许多公司的年会活动都会交给相关的年会活动公司去策划、执行安排,但是,毕竟是自己公司的年会,有些工作还是需要自己公司来做的,那么,公司年会活动有提前准备的工作有哪些?
 
 
1、人员分工
 
      由年会活动小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。
 
      有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会活动上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。
 
      有人负责采购一切年会活动所需要的物品,有人负责与活动场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。
 
      年会活动小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保年会活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。
 
2、嘉宾邀请
 
      由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会活动会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动效果会更好。
 
3、节目预演
 
      公司的年会活动上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
 
      因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
 
4、制作、购买物品
 
      虽然年会活动大部分都是由年会活动公司去完成,但有些物品还是自己采购比较好,比如自己表演的道具、或是公司贵重的礼品等。
 
5、细节安排
 
      一场公司年会活动的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。不过这些其实都是年会活动公司的工作,但是要去督促一下进程。
 
      以前,公司的年会活动还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的年会活动公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。


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