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会议策划场地选择的注意事项有哪些?

发布时间:2019-03-28 热度:

活动策划也是一种营销方式,它无处不在,上至跨国企业,下至门市小店,好的活动策划都能够起到很好的宣传效果。每一场活动策划,如果没有明确的目标,就会像行驶在大海上失去方向的船只一般无处靠岸。那么,会议策划挑选场地时要考虑哪些方面?下面策划之家就为你娓娓道来。
 
1、交通便利:
      来参加会议活动的参会者可能来至全国各地,因此在挑选会议场地的时候一定要选择交通便利的地方,这样才能够减少参会者的路程时间,也便于会议结束后能够快速返回。
 
2、会场的大小与会议规模:
      如果会议是100个人参与,你不可能去找一个1000人的场地,因此会场的大小一定要严格按照此次会议的规模来寻找。正常情况下,一个人在2至3平方米的活动空间内最舒适。
 
3、会场设备:
      会议活动必不可少一些设备,如桌椅、通风设备、照明设备、空调设备、音响设备、视频设备等,挑选会议场地一定要设备齐全。
 
4、会场不受外界干扰:
      会议场地一定要安静,如果有噪音将会大大降低此次会议的体验度,想必不会有人希望在开会的时候有吵闹的声音发出。
 
5、停车位:
      汽车现如今非常普及,相信绝大多数的家庭都有一辆轿车,来参与会议者很多会驾车前来,这样就需要会议场地有足够的停车位,否则到时候停车也会成为一个大问题。
 
6、用餐及娱乐场地:
      一场会议活动有时候一开就是一整天,因此一定要有能够进行用餐的地方,最好在紧张的会议结束后有能够进行娱乐及放松的场地。


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