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会议会务策划中需要注意的5个事项!

发布时间:2019-03-28 热度:

会议是人们社交、公关、沟通、意见交流等等场合时最常用的手段,很多时候,一件事情的成功与失败,与一个大型会议进行的顺利与否有着很大的关系,为保证会议的成功,会前必须做好充分的准备;会议顺利与否,关键在于会前的精心策划。
 

 
1、会议场地布置
  
      根据会议的人数和目的,可以选择课桌式,宴会式,剧院式等各种台型布置。一般会务公司会根据您的要求来设计特别台型,增加横幅、广告画等等,让您的会场更显尊贵。
  
2、会议接待
  
      找一家经验丰富的会务公司,他们可以提供各种类型的会议服务咨询,并可以根据您的会议目的,人数,财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。
  
3、广告产品设计与制作
  
      安排设计会议产品展示,印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。
  
4、会务设备
  
      一般性的会议设备有:主席台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等,高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。
  
5、会后总结
  
      为使会议有一个更圆满的效果,要花功夫整理会务资料,统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见,安排客户返回等。
  
      以上五个方面是关于会议会务策划需要注意的事情,做好这些事情才能更好地进行会议策划。


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