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大型会议策划中需要重点注意哪些问题?

发布时间:2019-03-29 热度:

大型会议策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型会议策划与实施,首先要弄清楚一些基本问题,例如:大型会议策划中需要注意哪些问题?弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善。
 
 
1、周密细致、程序规范
 
      会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。
 
2、加强沟通,统筹协调
 
      一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。


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