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公司年会策划中,需要注意这些事项!

发布时间:2019-03-30 热度:

年底年初是公司年会活动的旺季,相信这时候朋友圈会是被各种年会活动刷屏吧?一场年会活动不管是大还是小,都是幕后工作人员工作了多个日夜的成果,对于年会策划公司来说,做年会活动,说简单它不算很难,毕竟也是经常做;说困难也确实是不简单,因为一场年会活动从准备到结束,所需要耗费的时间精力是不少的。要做好一场公司年会策划,你需要知道以下这些知识。
 
 
内容
 
      1、公司年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
 
      2、公司年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
 
      3、公司年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
 
      4、公司年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。
 
      5、公司年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
 
      6、公司年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
 
      7、公司年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
 
      8、公司年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
 
      9、公司年会活动流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。
 
场地
 
      1、公司年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
 
      2、公司年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
 
      3、公司年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
 
      4、公司年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
 
      5、公司年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
 
      6、公司年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
 
执行
 
      一般公司很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会活动的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。而策划之家是专业从事公关活动策划的创意公司,专业为客户提供企业年会,开业庆典,周年庆典,新品发布会,客户答谢会,公益活动,酒会晚宴,大型会议,展览展示等一系列公关活动。


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