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企业大型年会策划执行过程中的注意事项有哪些

发布时间:2019-04-01 热度:

深圳大型活动策划公司如何策划大型年会文艺晚会活动?大型年会文艺晚会活动是一项综合性的活动,既要对年会晚会的节目、形式等提前策划安排,还要加强年会晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长。策划之家告诉你具体策划组织大型年会文艺晚会要注意哪些问题?
 
一、确定年会晚会主题与形式

      一场成功的年会晚会总有一名成功的导演,策划举办年会文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确年会晚会的主题与形式。
 
二、积极搞好年会晚会各项准备工作

      在确定年会晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:
 
      1、及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大年会晚会影响,吸引广大师生关注和参与到年会晚会中来。
 
      2、征集年会晚会节目或下达节目任务。认真策划年会晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式年会演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
 
      3、年会晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
 
      4、确定工作人员。年会晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。
 
      5、精心设计、布置年会晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
 
      6、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
 
      7、做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
 
三、做好正式演出的组织工作
 
      1、安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
 
      2、做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
 
      3、确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
 
      4、做好年会舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
 
四、演出结束后的清理工作

      做好演出后的各项工作 大型年会文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。年会文艺晚会演出后,要做好以下工作:好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
 
      1、及时公布演出结果,上海大型活动策划公司对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
 
      2、做好年会晚会的总结工作,对年会晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。


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