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年会活动策划场地为什么要提前预定

发布时间:2019-04-03 热度:

说到年会晚会活动策划,很多人首先想到的是年会晚会节目、年会晚宴、年会抽奖环节等怎么做,但却很少有人会想到提前去预定年会活动策划的场地这一细节,而这恰恰是在年会活动策划环节中及其重要的细节。


    为什么要提前预计年会活动策划场地

    年会活动场地的选择对于整个活动的策划来说非常重要,涉及到费用的预算、活动场地舞台的搭建、活动运输的限制等等。      广州某知名企业的经理人说到,年会活动的场地预定一直是他头疼的问题,年终各大小公司都在举办年会活动,场地本来就很紧张,定早的话不知道年会策划方案有没有出来,等定好策划方案的话场地肯定就没有了,非常头疼。

    对于公司来说,什么样的档次活动场地是最难抉择的,预定贵点的话老板必定会不高兴,定小的话员工也觉得很寒蝉,但对于年终的最后一场聚会势必会很败兴,这个规范很难拿捏,那到底该怎样选择年会活动场地呢?


    1、看年会活动的规模

    首先肯定要看参加的人数,根据人数的多小首选筛选酒店,人多的就选择大点的酒店,人数少的话,可以选择一些主题酒店,规模小而不失寒蝉!

    2、分档次

    根据公司老板的意思选择不同档次的酒店,如果是要求稍微好点的话 可以选择种上档次的酒店,如果是简单的举办的话可以选择小但是不失面子的酒店场地,但是都要提前预定哦,否则年终的场地是很难预定的!


    3、看年会活动的宗旨

    如果全是自己的员工的话就不必费那么多的心思,但是如果是自己的客户也参加的话那请个好点的年会策划公司策划是必须的,不然场面很寒酸的话不仅仅是自己的员工感到没经,也会影响到来年和商户的合作。那么你就是罪人了!

    所以,企业要做年会策划的话,可别将重点只放在各种方案比稿当中,年会活动的场地也最好先提前物色好,即使是让年会策划公司来推荐活动场地,那么,也请预留足够长的选择时间。


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