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策划大型活动的注意事项

发布时间:2019-04-07 热度:

现在的经济发展很迅速,越来越多的公司为了提高收入,吸引顾客,提升自己的品牌效应,都有了活动策划这一策略。今天策划之家就在这里为大家介绍一下活动策划的几个步骤,以便带来很多帮助。


 
  第一步:起姓名,给活动起个嘹亮的姓名,这是吸引协作方和听众所必需的。做法十分简略,标配词:世界、全球+职业内容+论坛、活动、大赛。咱们接连举行4届的巾帼世界论坛,称号够嘹亮吧。

  第二步:搭架构,给活动找几家特别牛掰的协作方,这是拉赞助的好战略。架构中常分为几项:

       (1)主办方,最优选是中字头的政府部分,或者是威望的部分或协会。在这一点,思想上有必要满足注重,必要时,需求写一份正式的政府公文,包含:活动预算、流程、时刻、地址、约请嘉宾等(如有需求能够在本文下留言讨取);
  (2)协办方:协办方有虚实之分,实实在在的协办方必定是出钱出力,倾力投入的一方;名不副实的协办方一般都是朋友、协作方。条件答应协办方能够多多益善;
  (3)承办方:这是活动中履行方,从活动策划到计划履行,从嘉宾约请到现场活动,都是承办方的工作。
  (4)媒体支撑:需求很多的媒体资源,最好有视频、音频、文字等全方位立体化的媒体传播战略,将活动履行后的宣扬效果最大化。
  (5)辅导单位:一般都是不愿意做主办方,承当任何职责,但又考虑到承办方的积极性而来。假如政府机构的确不想做主办方,辅导单位是十分适宜的选择。这一点,请紧记。

  第三步:找主题:时刻、地址都断定了,只差内容主题的春风吹起。找主题,必定抓住风向和热点话题,能够凭借查找东西,将近期同职业举行的论坛活动汇总,将选用频率最高的主题归纳起来考虑,肯定是最好的决议。
 
  第四步:定流程:主题内容需求流程来支撑,以实践事例来举例:4小时活动,开场需求一位特别有威望人士来致辞,假如领导不参加,能够贺电、视频、代致辞等方式来代替;致辞后,需求两场对话,每场控制在40分钟内,嘉宾在6位以内;对话中心,能够依据预算状况断定是否组织茶歇;两场对话中能够安插相应的典礼环节;

  第五步:请嘉宾:假如想办一场优质的活动,嘉宾是主角,我长时间喜爱参加各种会议,一是学习举行活动的新知识,在自己履行时学习;二是多听嘉宾讲演,事实证明,颜值高、讲演好、人品好的嘉宾,少之又少;三是了解活动场所,做到心中有底,想要举行活动,就能依据活动空气、人数等特色,快速想到最佳地址选项;

  第六步:活动履行及人员分工联络表:活动履行是一个无比琐碎的进程,做好一份翔实的人员分工联络表,关于快速有效履行十分有协助。(如有需求能够在本文下留言讨取);

  第七步:活动履行,预备好预算备用金,避免任何意外事件的应急使用;预备好活动履行环节中发作任何工作的B计划,做好应急预备。电影《小时代》活动策划在上海外滩举行活动,结果活动当天大雪纷飞,幸亏有应急室内场所,否则活动底子无法如期举行。
 
  第八步:感谢信及会后总结,在与IBM协作时,学到最好的方法就是感谢信。一封感谢信包含:感谢单位或个人称号、参加活动的内容简介、相关报导、真诚的感谢语、活动承办方落款。最终,还别忘记做一份会后总结,包含新闻报导、预算开销等内容。


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