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如何做出一个完美的企业年会策划

发布时间:2019-04-07 热度:

年会,标志着一个企业和组织一年工作的结束。汇报总结公司业绩及成绩、鼓舞员工凝集士气、规划更加美好的明天,而这一切都需要一个舞台。一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流,加强员工之间的团队协作意识。


 
  如何做出一个完美的企业年会策划?

  一,明确年会主题

  年会主题很重要,整个年会活动策划离不开主题,所以确认什么样的主题就很关键。

  这里推荐三种主题年会:

  1、武林大会式年会

  2、魔幻世界式年会

  3、奥斯卡颁奖式年会

  企业年会策划如何做到有特色?主题很重要!

  二,做好年会预算

  预算总是不够的,所以年会活动款每一分都要用在刀刃上,做好年会预算清单表格,制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。

  年会预算包含几类支出:场地宴席费、年会抽奖费用、表彰奖金、节目奖金、年会道具制作费、外地员工或邀请嘉宾住宿费等。其中场地费和各类奖品、奖金是大头。

  每类支出清楚地将分成各项支出小类、数量、单价、小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。


 
  三,企业年会策划技巧

  年会策划的技巧很多,现在只讨论两种方法。

  一是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计

  有时候大家在年会会场看到年会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了企业未来的远景和目标,这是很用心思的年会策划。

  我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把年会活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

  二是创造活动的“眼”

  “眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。

  我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。年会策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是年会策划创意的核心和关键。

  四,企业年会策划分工执行

  策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:

  1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。

  2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。

  3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。

  4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。

  5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。

  6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。


 
  一场年会活动从准备到结束,所需要耗费的时间精力是不少的。只有每一个人各司其职,在规定的时间内完成自己的本职工作,大家才能一起如期的完成所有年会策划工作!


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