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庆典活动策划流程和注意事项

发布时间:2019-04-09 热度:

庆典活动一般是在开业或者周年庆的时候举行的,对于公司来说,是一个值得纪念的日子。所以在进行庆典活动之前,需要先进行准备,保证活动可以顺利进行,有一个好的效果。

 


  (1)庆典活动策划

  确定来宾及发放请柬;来宾组成:政.府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

  (2)设计庆典活动程序

  一般程序:主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领.导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

  (3)落实致辞人和剪彩

  致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织蕞高负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

  (4)编写宣传材料和新闻通讯材料

  列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

  (5)庆典活动策划的接待工作

  设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领.导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

 
  庆典活动策划注意事项:

  庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领.导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。

  庆典活动策划应注意以下事项:

  (1)确定庆典活动策划主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。

  (2)拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括政.府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

  (3)拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

  (4)事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。

  (5)确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领.导外,还应邀请德高望重的知名人士。

  (6)安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

  (7)可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。

  (8)庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。

  (9)通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。
 
  现如今很多的活动策划的主要目的是扩大活动主办方的知名度和产品的辨识度,媒体的参与是不可或缺的。这就要求在活动策划的时后必须有所创新,活动策划的主题还有内容要有新意。创意新颖、内容独特的活动才会具有新闻炒作性,才会有新闻报道的价值。


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