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公司年会策划场地应该怎么选择

发布时间:2019-04-09 热度:

年末将至,又到了一年一度的年会时间,如何找到一个合适的年会地点使很重要的,要既能节省开支,也能让公司同事玩的开心。在选择地点的时候,有哪些技巧呢?


 
  公司年会场地的技巧:

  第一,要确定公司年会策划的规模

  根据年会所需要容纳的人数来选择蕞合适的场地,既不能太大显得年会稀稀拉拉冷冷清清,还浪费了公司的资金。但同时也不能太小,弄得整个年会里的人动一下都像在挤地铁。公司举办年会是有资金预算的,不能说把所有钱都投入在年会场地上,那么年会中需要的节目和道具,有些年会需要的装饰和食品饮品都不能保证了。所以要选择合适的年会场地首先需要统计好人数,在确定人数后选择比人数多一半的场地蕞为合适,并且要确定年会的形式,然后预估是大空间的年会还是小空间的年会。

  第二,要确定公司年会策划的时间

  尽量避开过年过节这种年会举办的高峰期,因为这个时间点年会场地的价格基本是全年蕞高的时候,所以避免这些热门日子,在时间上面去找到一个适合的契合点,但是也不是说所有的年会场地都是要选择在淡季,还是需要结合自己的年会需求,需要跟着节庆做年会,但为了省钱而改变日期那是得不偿失的,因为这样的一个年会是没有了存在价值的。另一方面如果选择的时间不对,年会的举办没有造成预期的效果,那么更是让年会走向了失败的道路难以弥补。

  第三,要确定公司年会策划的形式

  有些年会是为自己的产品造势,找一堆模特举办一个展示会,那么这个就需要大量的消费者在其中参与,这就需要找位于市中心人流客流丰富并且流动性强的地方,这种地方一般价格较高但是因为天天举办年会设备一流,举办起来很方便,找这种年会场地一般是需要直接找年会策划公司一次性全场包办,包括模特、设备、道具一应俱全。还有一些年会是企业内部的年会,比如年终需要举办一些年会来凝聚鼓励公司员工,百来人的规模,找一些演员表演一下,再加上自己公司的员工上台表演,高层讲话和抽.奖鼓励,这种年会一般是比较封闭的年会场地,并且空旷便于企业自己布置,气派展现企业雄厚的实力和高端的定位,一般都会选择在一些有档次的酒店里,并且包含饮食酒水,让公司的员工一起共享收获之喜。
 
  介绍完以上3个技巧,基本能找到一个合适公司年会的场地,为举办一场成功满意的年会提供了保障,但是年会举办不仅仅只依赖于年会场地,还有各种各样复杂的因素,建议企业把年会承包给专业的年会策划公司,这样既省心、省力、还能保证效果。


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