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开办庆典活动前需要准备好的四项工作

发布时间:2019-04-09 热度:

不管做什么事情,想要事情做成功大家必须要提前做好一些准备工作。开办庆典活动也是一样的,如果大家想自己的开办的庆典活动比较成功的话需要在庆典活动开办之前做好一些准备工作,以下四点是开办庆典活动之前需要准备好的四项工作。


 
  1、必须有一个项目PM(单点)。

       整个项目有一个PM,一个单点一个人负责,去推动去监督,确保总体把控。为什么只有一个项目PM单点负责?因为人多杂容易踢皮球,人多决策也复杂。

  责任人落实,一个活动里的时间点,一定要有结果。PM一定要有数,落实到个人而不是仅仅落实到部门。找到部门负责人,细化例如媒体传播,他能做到什么程度,一定要协调到位。

  2、时间、进度、责任人的控制和落实。

  3、项目干系人。

     (能促使这个活动产生变更的人,一般是指领导)计划已经定好某个环节的时间,突然前,领导说不行,要怎么怎么改。怎么办?所有其他环节都受影响,时间拖延,人力物力浪费。所以,一定要把干系人拉进来,计划确认落实到位。后插一脚,导致活动成败很关键。

  4、活动存在的风险性控制。

      遇到多少人会过来参与,作为项目负责人,细节总体都要掌握到位。会展现场掌握各种细节。从头到尾,都想过很多遍了,要做到胸有成竹,而不是现场去想。


  开业庆典活动组织工作是一个工作量大且繁重的脑力和体力劳动,每个环节都要做到完美无缺才能使庆典活动顺利进行,具体工作有:活动场地(场馆)的联系,现场勘验,活动参加部门的协作工作,开业庆典设备的运输、电源、水源等方面的协调,公安、消防、交管等职能部门的审批手续。


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