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如何做好一场新品发布会,要注意哪几个点?

发布时间:2019-04-27 热度:

新品发布会策划绝对不是一件简单容易的事情。这句话策划之家工作人员深有感受。不当新品发布会策划管理人员,是没办法体会那种“痛苦”的感觉。一场新品发布会可能只是短短几个小时,展示的只有1-2个新品,但是它背后是无数的环节和人员的努力。如何做好发布会这项复杂的工作,新品发布会需要注意哪几个点?

 

一、新颖而且实际的创意

追求高端大气上档次有内涵的发布会,要从有创意的想法出发。不要花过多形式考虑形式,可以风格简约,直接,重点落在产品展现,顺应粉丝“民意”的活动,互联网口碑传播等方面。

总结来说,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。

 

二、新品发布会场地选择

场地选择在发布会策划中是一个考察眼光和仓意的工作,通常新品发布会会将场地选择在市中心的大型会议中心,酒店,体育场等地但很多时候,包下一些有创意的餐厅也是一个性价比很高的选择。

以深圳发布会策划公司的多年经验需要考虑以下几个方面:

选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。另外就是设施,交通,和配套。

因为许多新品发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机。设施,根据发布会需要,要检测最基本的电源,无线网,投影,麦克风及音响设备,桌椅是否齐备,是否够用,如果不够需要提前准备和运输。需要给场地预定,物料制作。排练等留够时间。

 

三、新品发布会人员安排

新品发布会主要人员分为嘉宾邀请和工作人员

受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等) 粉丝;工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。

再者,工作人员。要形成工作小组,发布会前就要经常开碰头会,保证无缝对接。会场上工作人员通常统一着装需要佩戴工作牌,工作人员最重要的原则就是“一人盯一事,事事有唯一负责人”,不管在公司里是什么职位,在发布会中可能你就负责明星引导,从头跟到尾,就负责盯椅子,什么时候需要给台上嘉宾分秒不差的递上去,一场完美的发布会就是这样一个个细节串起来的。

 

四、新品发布会流程

对于发布会来说,流程,就是生命线。有了流程安排,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了。每个人也都清楚了跨部门的问题要找谁。


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