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策划之家教你如何策划一场开业庆典

发布时间:2019-05-19 热度:

一般在大型企业开业的时候,都会选择搞一场轰轰烈烈的开业庆典,不但可以吸引注意力和眼球,还可以提高企业知名度。但是一说到开业庆典,很多人都是一头雾水,不知道怎么下手,今天策划之家就来教教大家如何策划一场开业庆典。

  一、开业庆典需要做的准备工作

  1、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

  2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

  3、交通是否便利,停车位是否足够。

  4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

  5、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头, 参加典礼活动。

  6、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

  7、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

  8、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。

  9、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间比较恰当。

  二、开业庆典的策划程序

  从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

  1、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一 定要很清晰。

  2、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

  3、可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。还要考虑的一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

  提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

  4、方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

  


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