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会议服务公司主要服务项目有哪些

发布时间:2019-05-20 热度:

会议服务公司就是承接各种大、中型会议,团队活动的一个综合性服务行业,一般包括:会务旅游,会务设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,出国考察,拓展活动,公共关系,会务策划,礼仪服务等众多服务项目。下面策划之家为您详细介绍一下会议服务公司的主要服务项目有哪些。

 
首先,会议服务公司要根据不同的会议性质,和参会的人数数量,来确定会场布置会已何种形式进行展现,一般会场布置,包括圆桌模式,剧院模式,U型模式,T字型模式。
 
其次,会议服务公司要对会场的茶水和饮料进行布置,在布置之前,要与参会的机构进行确认,有没有对茶水有什么特殊要求和偏好,然后根据客户要求,准备茶叶,水壶和开水,保证这些供应充足,在开会之前,客人入座之后,要及时为客户倒茶,要定时为客户进行须茶。
 
再次,公关活动公司或者会议服务负责人,要对场地的音响和器材进行准备,场地负责控制背景音乐的人员,要事先调试好音响设备,准备好要播放的音乐素材,也是需要提前跟客户商议好,了解会议内容和流程,准备好合适的播放音乐素材。
 
最后,小编要告诉大家,要保证会议场地的安全管理工作,确保会议场所的防火检查,会前检查安全出口是否通畅,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;检查所有器材是否安全用电;避免可能发生的危险状况发生;保证与会人员的安全,保证会议的有序进行。


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