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企业与活动公司合作的流程有哪些?

发布时间:2019-05-24 热度:

法定节假日期间会有很多的企业或者商铺举办各种各样的活动吸引大众,营造出浓烈的节日气氛,良好的活动效果会给客户留下深刻的印象,有利于企业品牌形象的树立。而企业客户在活动创意方面缺少经验,这时他们就会找活动公司来策划活动,活动公司在活动策划方面有丰富的经验,有专业的策划人员和设计人员,在想法创意上会有新颖的亮点。那么企业在与活动公司合作的过程中有哪些流程呢?下面和策划之家一起来了解下与活动公司的具体流程。

 
 
1、前期沟通
在活动前期最重要的就是沟通,专业策划公司会安排人与企业客户进行深入的沟通,了解活动背景、活动目的,客户想要达到的活动效果。只有在前期进行了充分的沟通,后面的工作才会更加的顺利。活动公司只有先了解了活动的所有概括才能更加全面的设计出策划方案,达到客户的要求。
 
2、现场考察
根据客户意向,活动公司要对活动场地进行实地考察,就活动场地的实际情况进行舞台的设计、场地的装饰等。现场也要与客户进行沟通,尊重客户的意见,但是也要从专业的角度给与客户建议,双方就活动现场的搭建以及布置达成共识。

3、方案策划
在前期的充分沟通后,活动公司就此次的活动要给出一个活动策划方案,活动方案是促成双方合作的重要因素,富有创意的活动策划才能打动客户,策划人员在策划的过程中一定要考虑到活动内容的可执行性,结合客户的预算给出一个合理的活动策划方案。在活动方案中要有新颖的创意点,另外也可以为客户推荐活动场地、活动的主持人,使整个活动策划方案更加的全面。
 
4、签订合同
在策划方案给出后,双方要就活动的流程以及方案进行需要定版,这样活动公司才能开展接下来的准备工作,这时就需要双方签订合同,以书面的形式书确认双方的权利、义务与责任,保护双方的合法权益。

5、活动执行
活动公司在活动期间要严格执行现场的活动,确保活动的顺利开展,遇到突发情况要进行及时处理,最大程度保证客户的利益。

6、客户反馈
活动结束后活动公司要对活动进行总结,客户可以将活动出现的问题反馈给活动公司,活动公司就这些问题要进行整理,避免下次再犯同样的错误。


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