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大型招商会活动策划需要注意什么?

发布时间:2019-05-24 热度:

大型的招商会对于举办方来说非常重要,活动场面较大,来参加招商会的都有可能成为自己的合作伙伴,而举办方作为这场活动的组织者也会邀请一些具有权威的相关部门或招商单位来参加,所以对于举办方的形象树立也非常重要。那么在这种大规模,比较重要的招商会,策划过程中需要注意什么呢?和策划之家一起来了解下吧!

 
1、明确推出的方案和政策
在活动前期要与主办方确定招商的方案与优惠政策,这些确定后才能制定后面的策划方案,针对活动方的需求以及招商的政策等策划出合理的方案,同时这些点也是招商的优势,在后期的策划中必然要突出优势,吸引企业参加招商活动。

2、市场的分析
强有力的数据支撑才是结论的保障,在制定策划方案时一定要进向市场调查,针对招商政策制定出合理的活动策划方案,对受众也要进行数据分析,对举办方进行招商的产品进行调查,比如说消费层次,消费习惯,目标市场的竟品操作模式等,在这些详细分析后才能知道以何种方式向参会的企业或个人进行营销。

3、前期推广
在活动前期的推广中要将活动的亮点提炼出来,可以印制会议流程与邀请函一起派发,或微信公众号推广等,主要就是将此次会议的优势以及亮点展示出来,提前对受邀人员形成一个吸引的作用,同时也是保障了活动当天的人流量以及参加招商人员的质量,因为来参加的人员大多是对产品比较感兴趣的。

4、做好前期的筹备
会议的前期筹备对于活动来说非常重要,物料的准备、会场的布置,以及现场接待的工作人员的培训,对于招商的内容工作人员要做统一的培训,不能在会场出现说法不一的情况。

5、会中环节的把控
会场的布置要有创意,能够与产品相呼应,同时要规划出区域供客户交流,接待的人员在交流时要将新老客户分开,因为他们所咨询的问题可能有所不同,区分后现场的工作人员也便于交流。


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