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选择活动场地需要注意什么你知道吗?

发布时间:2019-05-24 热度:

企业在举办活动时首先要寻找合适的场地,要考虑活动场地能否满足活动需求,在活动场地确定后,才能够进行后期工作的具体实施,如舞台设计、场地设置等。如何选择一个能让活动主办者和活动参与者都能满意的活动场所?这点活动公司是有一定经验的,因为活动公司经常与酒店或者其他场地都有合作,所以可以针对活动类型给企业推荐相应的场地,那么下面就和策划之家一起来了解下活动公司在推荐活动场地考虑的因素:


 
一、罗列可执行活动的场地
首先要根据活动内容以及活动类型总结出整场活动对于场地的要求,比如类型是豪华的还是简约的,需要容纳多少人等,针对一些硬性要求先进行筛选场地,在剩下的场地中再进行优势对比,也可带客户去现场实地考察,这样可以在选择场地的过程中提高工作效率。

二、根据清单综合考虑活动类型与场所的搭配
例如,研究和开发活动需要有利于冥想和灵感的环境,激励和表彰的活动必须是高品位和有吸引力的,对于销售展览或企业产品的引进,有必要选择具有展示空间的场所。展览场地和周围的交通,须保证非常方便和快速。

三、活动模式
随着活动策划市场的发展,许多城市由于其在多个方面的优势而成为最热门的活动目的地。一个新的城市模式已经出现,即活动规划市场的形成,以活动规划为主导,规模宏大,形成了活动规划产业的集聚形式。活动策划设施、休闲度假项目和酒店接待能力是活动策划行业聚集的场所,包括一定规模的酒店或行政区域,根据影响范围可不同的类型,所以在考虑场地时也要考虑到活动模式。


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