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年会活动策划需要注意哪些方面的问题

发布时间:2019-05-25 热度:

对一个企业来说,年终的年会是非常重要的成功举办好年会的前提是,需要一个好的企业年会活动策划方案,策划之家就说一下年会策划案需注意的问题。公司年会就是一个企业在一年工作后的工作总结,是企业的年终活动,通过年会公司领导者可以对一年工作作一次全面的总结。

  一、会议准备

  就和做所有事情一样,好的结果来自精心的准备。在年会活动准备工作中,应该具备人员准备和物料准备以及有关工作活动方面的准备工作。只有做到细节做事,才可能有意想不到的功效。

  二、组织准备

  成立责任专人成立年会活动策划组,召开会议,详细策划年会活动的事宜,落实活动工作到专人以及后面的时间限定。工作进度、特殊状况汇报人等等。

  三、心理准备

  在全公司营造年会活动的气氛,要让大家对年会活动的理解有一定的准备,包括声势、公司要求、年会倡导、公司精神等等。可以在年会活动前通过征集公司年会活动主题、公司年会活动的标语等,吸引员工的参与关心意识人员准备,每个参与者都要有明确的分工,一些主要组织人员必须要是公司主要领导人,对于年会活动的一些工作具有决定权力,再者要确定分工的详细工作人员,有年会活动创意策划人员,需要对年会活动的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会活动工作的具体采购工作。

  四、年会形式

  一是多个领导发言总结,大家听会,之后会餐活动。其二是领导在活动中做全年工作总结,明年工作展望,然后马上转入分会场分组讨论公司的未来计划,各分会场发放讨论材料,要在主会场安排专人作公司报告,之后会餐活动。

  五、会议内容:

  公司经营、管理、业务拓展、新技术开发、企业文化、员工福利、战略思想。

  六、会议活动议程:

  年会活动是一年工作的总结和鉴定,明年工作的展望和设想。也是放松心情、凝聚精神、交流沟通的聚会,会议绝对是一个侧重点,娱乐项目更是年会所必须,毕竟年会活动是公司的大事,福利待遇是员工的大事,在年会得到高高兴兴的玩乐、轻轻松松的放松、愉快地享受才是所有成员的想法和需要。所以,年会活动时间较宜召开应该以一天活动,一天的娱乐活动对开为宜。年会日程表的制作是必须的。要准备出详细的时间推进表,并且经过论证,保证在年会活动出发前,或开始前,定要熟知公司每一个位参加人员。这样是保证年会活动成功、准时、有序的保证。


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