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现场执行过程中哪些地方容易出错?

发布时间:2019-05-28 热度:

活动现场的执行对于每一个活动人来说都是一场硬仗,因为活动现场可能会出现各种各样的突发情况,即使活动前进行了彩排,也不能保证活动现场就不出现意外,只能说是降低活动的风险,这也是活动开始前必不可少的环节。活动执行就像是在实时直播,容不得有半点的错误,任何一个小的失误都可能会影响到活动的整场效果。既然活动中的突发情况无法完全避免,那么在遇到这种情况时我们就要沉着冷静的去处理,下面策划之家给大家分享几个容易出问题的地方供大家参考。


 
1、现场最怕发生的就是硬件设备突然出现问题,彩排时可能没有问题,活动开始时领导讲话突然话筒不出声了,或者是音响坏了,台上讲话台下根本听不见。面对现场的观众那么多人,该怎么办?也不可能说中途停下来维修,乱了活动的流程,在活动开始前不仅要仔细的检查设备,并且要准备备用设备,出现问题及时更换,不能影响活动的进程。

2、大型户外活动需要报批消防城建公安等系统,作为执行者一定要知道哪些场所需要办理哪些许可证,需要做些什么工作,不能靠临时碰运气解决,尽量考虑到各种可能发生的意外事件。

3、还要一个就是现场可调动的人员不够,专业的活动公司在每一个环节都会配备自己专业的工作人员,这样出现问题时也可以及时解决。但是如果因为客户的预算问题,现场无法安排那么多人,可能一个人要兼顾好几项工作这时就可能会出现疏漏,这时就需要安排一个机动人员,哪里有问题就过去帮忙。


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