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活动策划现场常见的问题以及解决方法!

发布时间:2019-05-28 热度:

在举办活动的过程中经常会出现各种各样的突发事件,虽然影响都不是很大,但是如果处理不好的话,可能会影响到活动的整体效果。那么在我们的活动过程中又有那些会经常出现的问题呢?又该如何避免呢?策划之家为大家整理了在活动现场执行过程中最容易出现的问题以及解决的方法,一起来了解下吧。


 
1、演绎人员到场时间
在执行的过程中最常见的就是演绎人员迟到或者不来了,作为现场演绎的负责人提前一定要告知演绎人员的到场时间,在活动开始前也要提前与演绎人员确认是否出发,如果一直联系不上的就要找替补的人员,预留充分的时间以及储备一定的演绎资源,及时处理问题。在活动正式开始前所有的演绎人员必须是化好妆换好衣服侯场的状态,这样也不会出现慌乱的情况。
 
2、活动时间延长
还经常遇到的情况就是举办方的领导因为其他事情无法正常到场,活动时间推后,或者是在活动的过程中临时要求加演节目,这些都要和主办方进行沟通,如果活动时间延长过程可能会影响到其他演绎人员赶场,加演节目需要支付费用,这些都要进行明确的沟通。
 
3、检查设备
在活动开始前也要对现场的设备进向检查、调试,避免在活动现场出现问题。所有设备放到指定位置,有问题或者影响美观的设备及时更换。策划公司要了解设备入场的方式,以便确定是否需要为卸车停车做出特殊的安排,保证搭建的顺利完成。
 
4、客户的要求
在处理客人的要求时必须考虑到各方面的情况,活动现场不要与客户发生冲突,但是也不能谁来说都做,还是要和主要的负责人进行沟通,因为在变动的过程中可能会出现费用的增加,和负责人沟通后后期也好处理。


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